J5NEWSROOM.COM, Semarang – Dengan meningkatkan kemampuan komunikasi di antara pegawai dalam sebuah organisasi, kita dapat menciptakan lingkungan kerja yang mendukung, meningkatkan motivasi, dan secara keseluruhan memaksimalkan prestasi tim. Kolaborasi antarpegawai yang baik hanya akan tercipta dari saluran komunikasi yang transparan dan mendorong organisasi menjadi ruang yang nyaman bagi siapapun.

Pakar Komunikasi dan Motivator Nasional Dr Aqua Dwipayana menyatakan demikian menjelang kehadirannya di Kota Semarang, Jawa Tengah. Hanya sejenak beristirahat di kediaman di Bogor pada akhir pekan, setiap awal pekan, pembicara laris ini kembali beraktivitas produktif berkeliling pelosok negeri.

Seperti juga halnya pada awal hari di pekan terakhir November 2023 ini, doktor Komunikasi lulusan Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran tersebut sudah siap kembali menyampaikan Sharing Komunikasi dan Motivasi.

Pada Selasa 28 November 2023 ini, pria dengan jejaring pertemanan sangat luas tersebut menyampaikan materi bertajuk “Meningkatkan Kemampuan Komunikasi Untuk Mengoptimalkan Kinerja Pegawai”.

Sharing disampaikan kepada sekira 150 peserta dari tenaga kependidikan (tendik) di Fakultas Ekonomika dan Bisnis (FEB) Universitas Diponegoro. Pelaksanaannya di  berlangsung di Hall Pertamina FEB Universitas Diponegoro Jl. Prof. Moeljono S. Trastotenojo, Tembalang, Kota Semarang, Jawa Tengah. Penyampaian materi akan dilakukan dalam dua sesi yakni Sesi ke-1 mulai pukul 08.00 – 10.00 dan Sesi ke-2: 10.30 – 12.30 WIB.

Selama 18 tahun terakhir, sejak menegaskan atasan satu-satunya hanya Tuhan,  hampir setiap hari Dr Aqua Dwipayana keluar kota. Tidak hanya di Indonesia, tapi ke mancanegara. Sampai sekarang pria yang hobi silaturahim itu telah mendatangi 38 provinsi di Indonesia dan 34 negara.

Biasanya Senin dini hari sampai Jumat malam ia di luar kota dan hanya di akhir pekan ada di kediaman di Kota Bogor. Selama lima hari bisa mendatangi 10 daerah. Bahkan pernah lebih dari itu. “Agendanya melaksanakan dua hobi utama saya. Silaturahim ke banyak orang yang latar belakangnya beragam. Juga memberikan Sharing Komunikasi dan Motivasi. Semuanya saya lakukan dengan niat ibadah, sepenuhnya karena Tuhan,” demikian ditegaskan Dr Aqua Dwipayana.

Oleh karena itu, kata Dr Aqua Dwipayana, saluran komunikasi yang transparan dapat menciptakan kenyamanan ruang kerja dan mendukung suksesnya kolaborasi yang. “Komunikasi yang transparan menciptakan kepercayaan di antara anggota tim. Ketika informasi disampaikan secara jujur, anggota tim merasa lebih nyaman berbagi ide, pemikiran, dan masalah,” ujar bapak dari Alira Vania Putri Dwipayana dan Savero Karamiveta ini.

Lebih jauh disampaikan Dr Aqua Dwipayana, transparansi dalam komunikasi membantu memastikan bahwa setiap anggota tim memahami tujuan bersama dan arah organisasi. Ini menciptakan keselarasan dalam upaya dan fokus pada hasil yang diinginkan.

“Komunikasi yang terbuka mendorong pertukaran ide dan inovasi. Anggota tim merasa lebih berdaya untuk menyampaikan pemikiran kreatif dan solusi yang dapat meningkatkan kinerja tim. Lingkungan yang transparan membuat lebih mudah untuk mengatasi konflik. Ketika masalah muncul, anggota tim dapat dengan cepat dan terbuka berbicara tentang solusi tanpa takut tersinggung,” kata Dr Aqua Dwipayana menegaskan.

Pada bagian lain, pria yang berasal dari Kota Padang, Sumatera Barat ini membagikan beberapa langkah untuk meningkatkan kemampuan komunikasi dalam konteks kerja. Pertama berlatih aktif untuk mendengarkan.  “Berikan perhatian sepenuhnya saat berbicara dengan rekan kerja. Hindari gangguan seperti ponsel atau e-mail selama percakapan. Juga, tunjukkan bahwa Anda mendengarkan dengan mengangguk atau memberikan umpan balik verbal,” ungkap Dr Aqua Dwipayana.

Selanjutnya kata pria yang kuliahnya linier S1, S2, dan S3 Ilmu Komunikasi ini,  pastikan bahwa pesan yang disampaikan atau diterima telah dipahami dengan baik. Jangan ragu untuk menanyakan pertanyaan atau meminta klarifikasi untuk menghindari kebingungan.

“Selain itu, ekspresikan diri Anda dengan bahasa tubuh yang positif dan terbuka. Hindari bahasa tubuh yang dapat disalahartikan atau membuat orang lain merasa tidak nyaman. Pahami juga kapan waktu yang tepat untuk menggunakan e-mail, pertemuan tatap muka, atau komunikasi tertulis lainnya. Beberapa informasi lebih baik disampaikan secara langsung, sementara yang lain bisa dilakukan melalui pesan atau email,” ujar pria santun dan senang membantu orang lain tersebut.

Dr Aqua Dwipayana juga menekankan pentingnya keterampilan menulis. Keahlian ini, lanjut pria yang sudah mengumrahkan gratis lebih dari 160 orang itu, penting untuk mengkomunikasikan ide dengan jelas. Perhatikan tata bahasa, struktur kalimat, dan kesalahan ejaan.

“Terakhir, berikan umpan balik secara konstruktif tanpa merendahkan. Hindari konflik yang tidak perlu dan fokuslah pada solusi daripada masalah. Kembangkan sikap empati dengan  memahami perspektif rekan kerja Anda dan tunjukkan empati terhadap kebutuhan dan keprihatinan mereka. Hal ini membantu membangun hubungan yang lebih kuat dan memudahkan kerjasama,” terangnya.

“Pemanasan” Menjelang Pelantikan Rektor

Dr Aqua Dwipayana mendapat undangan langsung dari Dekan FEB Universitas Diponegoro Prof Suharnomo yang merupakan teman akrabnya. Sebelumnya mereka telah membicarakan tentang rencana pemberian Sharing Komunikasi dan Motivasi di FEB Universitas Diponegoro.

Undangan tersebut disampaikan pada Jumat siang (17/11/2023) seusai Dr Aqua Dwipayana memberikan Sharing Komunikasi dan Motivasi di Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta, kepada para pebisnis sektor perikanan binaan Dinas Koperasi, Usaha Kecil, dan Menengah Provinsi Jawa Tengah.

Prof Suharnomo menyampaikan undangan itu sebagai tindak lanjut dari pertemuan mereka pada Rabu siang (4/9/2023) di kantornya, FEB Universitas Diponegoro. Saat mereka diskusi, Dr Aqua Dwipayana menyimak semua yang disampaikannya termasuk program kerjanya sebagai Rektor Universitas Diponegoro masa jabatan 2024-2029.

Banyak hal menarik yang disampaikan Prof Suharnomo terutama mengoptimalkan potensi di internal Universitas Diponegoro dan memaksimalkan sinergi dengan pihak luar. Semuanya realistis dan dapat diwujudkan.

“InsyaAllah April 2024 saya dilantik jadi Rektor Universitas Diponegoro. Mohon doa dan dukungan Pak Aqua untuk kesuksesan semua amanah yang diberikan kepada saya,” ujar Prof Suharnomo.

Dr Aqua Dwipayana menegaskan siap membantu secara maksimal. Mulainya segera, saat Prof Suharnomo masih jadi Dekan FEB Universitas Diponegoro. Begitu menjabat Rektor Universitas Diponegoro, pemberian Sharing Komunikasi dan Motivasinya secara bertahap bisa dilaksanakan ke semua unit kerja di perguruan tinggi negeri yang dipimpin pria rendah hati tersebut.

“Setelah Pak Suharnomo dilantik jadi Rektor Universitas Diponegoro pada April 2024 mendatang, saya siap untuk memberikan Sharing Komunikasi dan Motivasi ke seluruh unit kerja yang bapak pimpin. Saya yakin semua pegawai membutuhkannya. Jadi silakan Pak Suharnomo jadwalkan,” ucap Dr Aqua Dwipayana.

Dewan Pakar Ikatan Sarjana Komunikasi Indonesia (ISKI) pusat itu sangat mengapresiasi undangan dari Prof Suharnomo. Sharing tersebut merupakan “pemanasan” menjelang pelantikan Dekan FEB Universitas Diponegoro dua periode itu, menjadi Rektor Universitas Diponegoro masa jabatan 2024-2029 pada April tahun depan.

Tentang FEB Universitas Diponegoro

Sejarah

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Diponegoro yang berdiri pada tanggal 14 Maret 1960 adalah salah satu Fakultas di Universitas Diponegoro, Semarang. Sejak tahun 2011, Fakultas Ekonomi Universitas Diponegoro telah berganti nama menjadi Fakultas Ekonomika dan Bisnis (FEB) Universitas Diponegoro.

Memiliki 3 Departemen, yakni Departemen Manajemen, Departemen Ilmu Ekonomi dan Studi Pembangunan dan Departemen Akuntansi. Mempunyai 9 Program Studi dan 1 Program Doktor, antara lain:

• Departemen Manajemen: Program Studi Manajemen, Program Studi Digital Bisnis dan Program Studi Magister Manajemen.
• Departemen Ilmu Ekonomi dan Studi Pembangunan: Program Studi Ekonomi, Program Studi Ekonomi Islam dan Program Studi Magister Ekonomi.
• Departemen Akuntansi: Program Studi Akuntansi, Program Studi Magister Akuntansi dan Program Pendidikan Profesi Akuntan.
• Program Doktor Ekonomi.

Mempunyai jenjang pendidikan Sarjana (S1), Magister (S2) dan Doktor (S3). Program Magister terdiri dari Magister Manajemen (berdiri tahun 1997), Magister Akuntansi (berdiri tahun 1999) dan Magister Ilmu Ekonomi (berdiri tahun 2000), dan Program Doktor yang telah dibuka sejak tahun 2002. Juga memiliki program profesional yang dinamakan Pendidikan Profesi Akuntan yang didirikan sejak tahun 2003.

Semua program pendidikan di FEB Universitas Diponegoro telah meraih akreditasi “A” oleh Badan Akreditasi Nasional – Perguruan Tinggi, Republik Indonesia. Selain telah terakreditasi dengan peringkat A BAN-PT, pada bulan November 2020 mendapatkan akreditasi internasional dari lembaga internasional FIBAA yang berpusat di Jerman.

Sejak tahun 2010, Program sarjana telah menempati kampus baru di Jl. Prof. Soedarto, SH. Tembalang, Semarang. Program Pascasarjana dan Profesi Akuntansi tetap menempati di kampus Erlangga, Jl. Erlangga Tengah No. 17 Semarang.

Sejak berdirinya FEB Universitas Diponegoro sampai sekarang ada 18 Dekan yang pernah memimpin yaitu:

• Drs. Tjioe Sien Kiong (Periode 1958 – 1959).
• Drs. Moch. Djamdjam (Periode 1959 – 1961).
• Drs. Soehardi (Periode 1961 – 1965).
• Kol. dr. Soewondo (Periode 1965 – 1966).
• Drs. Moch. Tasnim (Tahun 1966).
• Prof. Kertonegoro, S.H. (Periode 1966 – 1967).
• Drs. Moch. Djamjam (Periode 1967 – 1968).
• Drs. Soehardi (Periode 1969 – 1971).
• Drs. Soehardjo (Periode 1972 – 1973).
• Drs. Hartowo (Periode 1974 – 1977).
• Drs. Daryono Rahardjo (Periode 1978 – 1979).
• Drs. B. Soenardi (Periode 1980 – 1986).
• Prof. Dr. Soewito (Periode 1986 – 1992).
• Prof. Dr. Suyudi Mangunwihardjo (Periode 1992 – 1999).
• Drs. H. Daryono Rahardjo, M.M. (Periode 1999 – 2002).
• Dr. H.M. Chabachib, M.Si., Akt. (Periode 2002 – 2010).
• Prof. Drs. H. Mohamad Nasir, M.Si., Akt., Ph.D. (Periode 2010 – 2015).
• Dr. Suharnomo, S.E., M.Si. (Periode 2015 – 2019).
• Prof. Dr. Suharnomo, S.E., M.Si. (Periode 2019 – sekarang).

Visi dan Misi

Visi:

Fakultas yang berkarakter kewirausahaan yang berperan utama dalam pembangunan yang berdayaubah melalui penelitian, pembelajaran, inovasi, dan kolaborasi dalam ilmu ekonomi dan bisnis.

Misi:

• Menyelenggarakan pendidikan akademik dan profesional di bidang ekonomi dan bisnis yang menghasilkan lulusan yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berkemampuan IPTEKS tinggi, mandiri, dan mampu berperan secara global.
• Menghasilkan penelitian-penelitian unggulan yang inovatif dan responsif terhadap dinamika lingkungan, mampu menjadi pemacu perubahan IPTEKS yang memberikan kemaslahatan bagi masyarakat.
• Menyelenggarakan program pengabdian kepada masyarakat yang berlandaskan IPTEKS bidang ekonomi dan bisnis yang berlandaskan kearifan lokal.
• Membangun jejaring dan kerjasama dengan para stakeholder yang relevan dengan pengembangan IPTEKS di bidang ekonomi dan bisnis yang bermanfaat bagi lingkungannya.
• Menyelenggarakan tata kelola pendidikan tinggi yang profesional, efisien, akuntabel, transparan, dan berkeadilan.

Dekan FEB Undip: Prof. Dr. Suharnomo, S.E., M.Si.

Nilai-nilai Inti: Disiplin, Pelayanan Prima, Kerja Cepat, Kerja Cerdas, Ramah.

Editor: Saibansah