Anda dapat melindungi diri sendiri dengan membuang semua junk food di rumah, jika Anda tahu akan tergoda untuk makan makanan ringan yang tidak sehat selama istirahat mendatang. Anda bahkan dapat mengambil langkah lebih jauh, dengan mengisi lemari es Anda dengan makanan sehat seperti wortel bayi dan hummus.
Kunci keenam adalah bahwa akan selalu ada lebih banyak yang harus dilakukan; kamu tidak akan bisa melakukan semuanya. Dan itu baik-baik saja! Memprioritaskan dan mengatur tugas yang ingin Anda selesaikan jauh lebih bermanfaat daripada menandai item sebanyak mungkin.
Ambil contoh, Presiden George W. Bush. Dia sangat menyadari bahwa akan selalu ada lebih banyak yang harus dilakukan. Alih-alih mencoba melakukan segalanya, ia memprioritaskan membaca sejumlah besar buku, yang menurutnya terapeutik dan mendidik. Alhasil, sepanjang pemerintahannya, ia membaca 95 buku!
Menjernihkan pikiran dan meningkatkan produktivitas bisa sesederhana menuliskan ide-ide Anda dan mengurangi kunjungan ke email Anda. Pernahkah Anda memiliki ide cemerlang saat berbelanja bahan makanan atau mengajak anjing jalan-jalan?
Bukankah akan luar biasa jika Anda bisa mencoret-coretnya saat itu juga alih-alih berusaha mengingatnya nanti? Itulah mengapa rahasia keenam adalah selalu membawa buku catatan.
Lagi pula, menuliskan pemikiran Anda membuat lebih mudah untuk mengingatnya. Sir Richard Branson, pencipta Virgin Group, mengklaim bahwa dia tidak dapat mengembangkan kerajaan komersialnya tanpa buku catatannya yang terpercaya.
Dia begitu terdorong untuk menuliskan pikirannya, sehingga ketika dia mendapatkannya dan tidak memiliki buku catatan, dia menuliskannya di paspornya! Dia percaya bahwa jika sebuah ide tidak ditulis, itu akan hilang selamanya.
Membuat catatan di atas kertas juga membantu ingatan. Mereka yang menulis catatannya dengan tangan selama pembicaraan TED, misalnya, lebih mampu mengingat materi daripada siswa yang mencatat di laptop mereka, menurut psikolog Pam Mueller dan Daniel Oppenheimer.
Menuliskan pemikiran Anda sangat penting, seperti halnya mempertahankan kendali atas jadwal Anda, yang membawa kita ke tip ketujuh. Ini menyarankan untuk tidak membaca email terlalu sering, agar orang lain tidak mengontrol bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda.
Memantau email secara terus-menerus, bertentangan dengan pendapat umum, tidak efektif. Itu karena sensasi memeriksa kotak masuk Anda mirip dengan menekan tuas di mesin slot. Anda sering memeriksa pesan Anda dan tidak menemukan hal baru.
Namun, terkadang ada pesan segar. Ketidakpastian ini menjadi adiktif, dan seseorang mulai memeriksa lebih sering dengan harapan mendapatkan suntikan dopamin dari sebuah pesan. Ini jelas menghabiskan waktu Anda dan mengganggu konsentrasi Anda.
Namun, Anda dapat menggunakan sistem 321-Zero. Untuk mencapainya, tetapkan batasan harian tiga cek email dan usahakan untuk membuat kotak masuk Anda menjadi nol dalam waktu kurang dari 21 menit.
Hindari rapat dan katakan tidak untuk mendapatkan kembali kendali atas jadwal Anda. Jika Anda pernah bekerja di kantor, Anda tahu betapa membosankannya rapat. Namun, itu bukan satu-satunya masalah dengan pertemuan.
Rahasia kedelapan adalah bahwa sebagian besar pertemuan tidak efektif dan seharusnya hanya dijadwalkan sebagai opsi terakhir. Memang, menurut survei tahun 2015, 35% responden menganggap pertemuan status mingguan adalah buang-buang waktu karena dua alasan utama ini:
3
